Om brandstof BTW te kunnen verrekenen in uw BTW aangifte moet de tank factuur op naam zijn uitgereikt, of u moet met zakelijke pinpas betalen en de bon bewaren.
De afnemer, uw bedrijf, moet dus te achterhalen zijn. Een kassabon staat niet op naam en de BTW is dan alleen verrekenbaar als u met de pinpas van de zaak betaalt.
Betaal nooit contant als u zakelijk tankt, de afnemer is dan niet te achterhalen.
Handig is het om gebruik te maken van een tankpas voor de aftrek van benzine BTW. U hoeft geen bonnen te bewaren en ontvangt 1 factuur. U tankt zo met BTW garantie en stroomlijnt uw administratie. Geen kassa bonnen maar 1 factuur.
Afhankelijk van de grote van uw bedrijf en uw wensen zijn er diverse oplossingen. Indien u minder dan 10 auto's in uw bedrijf heeft, bijvoorbeeld als ZZP er of MKB er, is de tankpas van MKB Brandstof het meest voordelig.
U kunt hier de MKB Brandstof tankpas aanvragen.
Wilt u altijd bij hetzelfde merk of tankstation tanken, dan is de merkgebonden tankpas de meest eenvoudige oplossing.
Voor bedrijven met meer dan 10 auto's, of die op Europees niveau opereren bestaan onder andere de TravelCard en MultiTankCard.
Kortom, om als ZZP er of MKB er uw tankbeurten te registreren en administratie eenvoudig te houden, is de tankpas van MKB Brandstof op dit moment de meest voordelige oplossing.
De kosten zijn 2 euro per maand per pas en jaarlijks 48 euro. Omgerekend heeft u dan een flexibele tankpas en eenvoudigere administratie voor 6 euro per maand.
