De diesel BTW is aftrekbaar bij uw aangifte omzetbelasting. Om in aanmerking te komen voor diesel BTW aftrek, moet u voor de belastingdienst aan een aantal voorwaarden voldoen.
Als u contant of met een prive pinpas betaald, is niet te achterhalen dat u zakelijk getankt heeft. Niet doen dus, tenzij u bij iedere tankbeurt een bon/factuur op bedrijfsnaam laat opstellen. Dat is niet handig, niet voor u en niet voor de pomphouder. Ook administratief kost dit tijd.
Kiest u ervoor om te betalen met uw zakelijke pinpas, hou er dan rekening mee dat u alle tankbonnen moet bewaren. U rijdt diesel, dus waarschijnlijk meer dan 25.000 km per jaar. Dan tankt u vaak meer dan 40 keer per jaar. Dat zijn best veel tankbonnetjes.
Deze methode werkt, maar het maakt u druk met de administratie. Administratie is voor de meeste ondernemers een moetje, bovendien kost het verwerken van de vele tankbonnen tijd en dus geld. Het kan gelukkig slimmer.
Schaft u een tankpas aan, dan wordt het veel eenvoudiger. U tankt en betaalt met de tankpas. Maandelijks ontvangt u één factuur met daarop al uw tankbeurten en de totaal betaalde BTW.
Het hangt van uw situatie af. Wij hebben onderzoek gedaan en dit zijn de uitkomsten:
Ook voor ZZPers is de tankpas van MKB-Brandstof de beste keuze.
De MKB-Brandstof tankpas kost 48 euro per jaar per bedrijf en daarbij 2 euro per maand per pas. Bij 1 tankpas betaalt u dus 6 euro per maand.
