Een fiscaal ingewikkelde zaak is is de verhuur motor aan werknemer. Indien de werknemer enig huurder is, zullen alle vaste kosten in de huurprijs moeten worden meegenomen.
Hierdoor wordt fiscaal voordeel een utopie. Bovendien zal over de huurprijs ook de BTW betaald moeten worden.
Privé motor vergoeding
Indien uw werknemer zijn privé-motor gebruikt voor zakelijke ritten en/of woonwerkverkeer, dan mag u hem, als werkgever, een vergoeding geven van € 0,19/km voor die zakelijke km's.
Risico
Betreffende het woon-werkverkeer zal gesteld kunnen worden dat sprake is van "vervoer vanwege de inhoudingsplichtige". Dit kan vrij van loonbelasting/premieheffing gebeuren.
Het privé-gebruik is, naar de waarde in het economische verkeer, belast met loonbelasting. Deze waarde kunt u stellen op een evenredig gedeelte van de totale kosten inclusief afschrijving.
Om de heffing te voorkomen, kan uw werknemer deze kosten aan u vergoeden. Let ook hierbij op BTW.
Omdat de vaste kosten ook worden gedekt door het zakelijke gebruik en het woon-werkverkeer, kan uw werknemer op deze wijze relatief goedkoop motor rijden.
Kortom
Voor bovenstaande is kilometeradministratie nodig. Hou rekening met beperkte aftrek van omzetbelasting. Dit naar rato van de privé-ritten inclusief woon-werkritten dienen te geschieden.
